POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En OKA PAPEL IBÉRICA SL nos comprometemos a garantizar que tu información personal se encuentre protegida y no se utilice de forma indebida. En este documento te explicamos quién es el responsable del tratamiento, con qué finalidad se tratarán tus datos personales, la legitimación para el tratamiento, cómo los recopilamos, cómo los utilizamos, los derechos que te asisten y los procesos que hemos dispuesto para proteger tu privacidad.
1. IDENTIDAD Y DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: OKA PAPEL IBÉRICA SL
CIF: B55412472
Dirección: Carrer Ciutat d’Onda, 2, 46988 Paterna, Valencia
Teléfono: 960 213 703
Correo electrónico de contacto: info@okapaper.com
Actividad: Distribución de bobinas para la fabricación de etiquetas adhesivas.
2. PRINCIPIOS QUE APLICAMOS
En el tratamiento de tus datos personales aplicamos los siguientes principios:
•Licitud, lealtad y transparencia: Siempre requeriremos tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
•Minimización de datos: Solo solicitamos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
•Limitación del plazo de conservación: Mantendremos los datos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, según la base legal que lo legitime.
•Integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada y se evite el acceso no autorizado o uso indebido.
3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y CÓMO LOS OBTENEMOS?
Tratamos las siguientes categorías de datos:
•Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, DNI/NIE, correo electrónico, teléfono.
•Datos de contacto profesional: empresa, cargo, email corporativo.
•Datos comerciales: historial de compras, solicitudes de presupuesto, preferencias de productos.
•Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas (a través de cookies, ver política específica).
Estos datos pueden ser recabados mediante:
•Formularios de contacto y solicitud de información de nuestra web.
•Pedidos o contratos de compraventa y distribución.
•Comunicaciones por correo electrónico o telefónicas.
•Interacciones comerciales o visitas a ferias del sector.
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
En OKA PAPEL IBÉRICA SL tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades:
•Gestión administrativa, fiscal y contable derivada de la relación contractual o comercial.
•Gestión de presupuestos y pedidos, entrega de productos y atención postventa.
•Atención a solicitudes de información, reclamaciones o consultas enviadas por cualquier medio.
•Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos y novedades del sector, siempre con consentimiento previo.
•Mejora de la experiencia de usuario y mantenimiento de la seguridad en nuestro sitio web.
•Cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.
5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
La base legal para el tratamiento de tus datos es:
•Ejecución de un contrato (cuando realizas un pedido o solicitud comercial).
•Consentimiento expreso (para el envío de comunicaciones comerciales).
•Interés legítimo (para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad de la web).
•Cumplimiento de una obligación legal (obligaciones fiscales, mercantiles o de protección de datos).
6. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS TUS DATOS?
OKA PAPEL IBÉRICA SL no cederá tus datos personales a terceros salvo en los siguientes casos:
•Proveedores de servicios externos, como asesorías fiscales, servicios informáticos, logística y mensajería, necesarios para la correcta gestión de la empresa y cumplimiento del contrato.
•Administraciones públicas y organismos oficiales, cuando así lo exija la legislación vigente.
•Encargados del tratamiento, con quienes firmamos contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
En ningún caso se realizará transferencia internacional de datos sin tu consentimiento previo y explícito, y en cumplimiento de las garantías legales exigidas.
7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados. En concreto:
•Datos de clientes y proveedores: durante la relación contractual y hasta 6 años después para cumplir con obligaciones fiscales.
•Datos recabados por consentimiento: hasta que se solicite la revocación.
•Datos relativos a navegación: ver política de cookies.
Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados para fines estadísticos.
8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Puedes ejercer los siguientes derechos en relación con tus datos personales:
•Acceso: conocer qué datos estamos tratando.
•Rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
•Supresión: pedir la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
•Oposición: oponerte al tratamiento en ciertos casos (por ejemplo, envío de publicidad).
•Limitación del tratamiento: solicitar que solo conservemos los datos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
•Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y común.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puedes contactar con nosotros en:
Correo electrónico: info@okapaper.com
Dirección postal: Carrer Ciutat d’Onda, 2, 46988 Paterna, Valencia
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente si consideras que no se han atendido correctamente tus derechos.
9. SEGURIDAD DE LOS DATOS
En OKA PAPEL IBÉRICA SL hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos, y evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado. Algunas de estas medidas incluyen:
•Cifrado de comunicaciones a través de protocolo SSL.
•Control de acceso restringido a sistemas y dispositivos.
•Copias de seguridad y sistemas de restauración.
•Auditorías y revisiones periódicas.
10. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
OKA PAPEL IBÉRICA SL podrá actualizar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a mejoras técnicas o cambios en nuestros servicios.
Cualquier modificación será debidamente publicada en nuestra página web. Te recomendamos revisarla periódicamente.